Online inschrijvingen van kinderen verhogen bij kinderopgang Spelerwijs

Voor peuter- en kinderopvang Spelerwijs hebben wij het volledige inschrijfproces voor peuteropvang, kinderopvang, BSO/VSO en gastouderopvang gedigitaliseerd. De afgelopen jaren zag de organisatie een sterke toename in aanmeldingen via telefoon en e-mail, wat leidde tot veel omslachtige en tijdrovende handelingen voor de medewerkers. Ons is gevraagd om de processen te verplaatsen naar een digitale omgeving, met als doel de drempel voor ouders te verlagen en menselijke fouten tot een minimum te beperken.

 

Mika Koster
Samen groeien?
Neem contact op met Mika
Gebruiksvriendelijk inschrijfformulier

Ervaring met laagdrempelige gebruikersinteractie

Omdat Spelerwijs een veelzijdige organisatie is met diverse opvangsoorten, was een helder en toegankelijk portaal essentieel. Wij hebben een nieuw, laagdrempelig inschrijfformulier ontwikkeld dat de drempel voor inschrijving aanzienlijk verlaagt. Hierdoor komt alle benodigde informatie voortaan binnen via een gestroomlijnde digitale weg, in plaats van via versnipperde offline kanalen.

Ook jouw inschrijfformulier automatiseren?

Betrouwbare data en efficiënte backoffice

Autoriteit door databeheer

De verschuiving van offline naar online processen biedt een sterke technische basis voor zowel de gebruiker als de backoffice. Door de implementatie van dit systeem is Spelerwijs verzekerd van een betrouwbare datastroom. Enkele kernvoordelen van deze autoriteit op het gebied van databeheer zijn:

  • Directe opslag: Alle ingevoerde data wordt rechtstreeks en veilig opgeslagen.
  • Volledigheid: Er is geen onduidelijkheid meer over eventueel ontbrekende gegevens.
  • Kwaliteitswaarborging: Data wordt nooit meer foutief aangeleverd door de gebruiker.
  • Foutreductie: Er komen geen menselijke handelingen meer aan te pas bij de verwerking van de aanvraag.
Digitaliseer jouw klantreis en verhoog de efficiëntie

Wil jij ook een geautomatiseerd inschrijfformulier?

Herken jij de administratieve druk door een toename aan aanmeldingen of aanvragen? Wij hebben de ervaring om complexe inschrijf- en aanvraagprocessen te transformeren naar een digitale stroomlijn die voor jouw team én de eindgebruiker werkt.

Benieuwd hoe wij jouw processen kunnen optimaliseren en menselijke fouten kunnen elimineren?

Daag ons uit!

Ittica Media Beeldmerk
Samenwerken?
Lets grow together

Neem contact op met één van onze digitale experts. Zij zullen je verder begeleiden door de digitale jungle waarin we ons vandaag de dag bevinden.

Lars Vollaers
Lars Vollaers

Developer